Sistem Garmen Ultraflow
Alur produksi end-to-end dari kain mentah hingga paket diterima customer ยท Feb 2026
Gambaran Tahap Produksi
Alur Tahap per Tahap
Diagram Alur Lengkap
Seluruh perjalanan produk dari kain mentah hingga paket dikirim ke customer
flowchart TD
A["Kain Mentah Tiba"] --> B["Admin Input Data Roll"]
B --> C["Print Barcode Induk"]
C --> D["Roll ke Area Potong"]
D --> E{"Inspeksi Visual?"}
E -->|Cacat| F["REJECT di Aplikasi + Foto"]
F --> G["Status Karantina atau Retur Suplier"]
E -->|Lolos| H["Proses Potong + Input SKU dan Qty"]
H --> I["Print Barcode Ikat per Ukuran"]
I --> J["Admin Assign Ikat ke Vendor"]
J --> K["Vendor Scan Ikat dan Terima Tugas"]
K --> L{"Selesai Menjahit?"}
L -->|Sebagian| M["Laporan Sebagian - Sisa di akun vendor"]
M --> N{"Ada Cacat Kain?"}
L -->|Semua| N
N -->|Ada| O["Input Reject + Foto - Kain Dikembalikan"]
O --> P["Request Penjemputan"]
N -->|Tidak Ada| P
P --> Q["Kurir Datang - Scan dan Validasi"]
Q --> R["TTD Digital di HP Kurir"]
R --> T["Serahkan ke Gudang QC - Scan + TTD"]
T --> U["Saldo Angka Vendor Bertambah"]
U --> V["Antrian Inspeksi QC - FIFO"]
V --> W["Admin QC Scan Barcode Ikat - Data Vendor di Layar Besar"]
W --> Y{"Tim QC Senior Hasil Fisik?"}
Y -->|Lolos| Z["Admin QC Verifikasi + Print Hangtag Pcs"]
Y -->|Reject Perbaikan| AA["QC Tanda Manual + Admin QC Input Reject"]
AA --> AB["Vendor Perbaiki dan Setorkan Ulang"]
AB --> Y
Y -->|Reject Total| AC{"Admin QC Tetapkan Penyebab?"}
AC -->|Vendor| AD["Denda Potong Saldo Vendor"]
AC -->|Bahan Bawaan| AE["Ditanggung Pabrik"]
Z --> AF["Baju Berhangtag Masuk Gudang BJ"]
AF --> AG["Stok In Stock"]
AG --> AH["Import Order TikTok dan Shopee"]
AH --> AI{"Analisis Order"}
AI -->|Hold Multi-SKU| AJ["Tahan - Pantau Stok Otomatis"]
AJ -->|Stok Lengkap| AI
AI -->|Hold Pre-Order| AK["Alert ke Produksi"]
AK -->|Stok Tiba| AI
AI -->|Ada Catatan Perubahan| AL["Flag ke Admin"]
AL --> AM{"Admin Setuju?"}
AM -->|Ya| AN["Update SKU di Sistem"]
AN --> AO["Status ACTIONABLE"]
AM -->|Tidak| AO
AI -->|OK| AO
AO --> AP["Sistem Bentuk Wave - Prioritas Deadline"]
AP --> AQ["Admin Approve Wave"]
AQ --> AR["Picker Terima Pick List di HP"]
AR --> AS["Ambil Baju FIFO - Hitung Manual"]
AS --> AT["Troli ke Meja Sortasi"]
AT --> AU["Sortasi Item ke Slot Pesanan"]
AU --> AV["Monitor Packing - Item dan Catatan Pembeli"]
AV --> AW["Packer Scan Hangtag tiap Baju"]
AW --> AX{"Item Sesuai?"}
AX -->|Salah| AY["Alarm Merah - Resi Terkunci"]
AY --> AW
AX -->|Semua Benar| AZ["Resi Cetak Otomatis - Kamera Catat Timestamp"]
AZ --> BA["Tempel Resi - Tekan Tombol LANJUT"]
BA --> BB["Paket ke Keranjang Kurir"]
BB --> BC["Serah Terima ke Kurir + Manifest"]
BC --> BD["Paket Diterima Customer"]
Roles & Akses
Siapa yang mengerjakan apa, di mana, dan menggunakan platform apa
| Role | Platform | Tanggung Jawab | Aksi Utama di Sistem |
|---|---|---|---|
| Admin Gudang | Web App | Input penerimaan kain, print barcode roll, kelola retur kain | Input data inbound, approve retur suplier, dashboard stok kain |
| Tukang Potong | Mobile App | Inspeksi kain, potong sesuai pola, laporan output per ukuran | Scan barcode roll, pilih SKU, input qty, reject kain cacat + foto |
| Vendor Jahit | Mobile App (iOS/Android) | Terima tugas ikat, jahit, lapor hasil, request penjemputan | Scan barcode ikat, input laporan, upload foto reject, request jemput |
| Kurir Jemput | Mobile App | Jemput hasil jahit dari vendor, serahkan ke gudang QC | Scan barcode ikat, fasilitasi TTD digital vendor dan QC |
| Tim QC Senior (Pemeriksa Fisik) | Meja QC (Proses Manual) | Inspeksi kualitas jahitan per helai, pisahkan Lolos/Reject, beri tanda manual di barang reject | Tidak input sistem (fokus pemeriksaan fisik) |
| Admin QC (Operator Sistem) | PC + Scanner Gun + Printer Hangtag | Input hasil QC, verifikasi lolos/reject, cetak hangtag, reprint jika hangtag hilang | Scan barcode ikat, input hasil QC, kirim notifikasi rework, cetak hangtag, reprint dengan audit log |
| Admin Fulfillment | Web App | Import order, review catatan pembeli, approve wave picking | Upload CSV order, edit SKU catatan, approve wave, monitor backlog |
| Picker | Mobile App (Flutter) | Ambil baju dari rak gudang sesuai Pick List, bawa ke sortasi | Terima pick list per SKU di HP, konfirmasi qty, selesaikan wave |
| Packer | PC + Scanner Gun + Kamera | Kemas baju, validasi scan, cetak resi, serahkan ke kurir | Scan hangtag tiap item, kamera rekam otomatis, resi auto-print, tombol LANJUT |
| Admin Keuangan | Web App | Pantau saldo vendor, lakukan pembayaran periodik | Lihat saldo per vendor, tandai Sudah Dibayar, setujui deduction |
| Manajemen / Owner | Web App (Dashboard) | Pantau performa seluruh sistem | Dashboard analytics, lead time, reject rate vendor, kecepatan proses |
Keputusan Sistem (Yes / No)
Semua titik percabangan dalam alur yang memiliki kondisi ya atau tidak
Area Potong
Vendor Jahit
Inspeksi QC
Total: Cacat fatal, Admin QC tetapkan penyebab
Order Fulfillment
Aplikasi
Dua platform utama โ Web App untuk manajemen dan Mobile App untuk lapangan
๐ฅ๏ธ Aplikasi Web (Admin)
Untuk Admin, Manager, QC, Keuangan. Diakses dari browser PC/laptop.
Input data kain roll, cetak barcode induk, kelola retur
Monitor status ikat di vendor, alert PO mendesak, ETA prediksi stok
Lihat saldo per vendor, approve pembayaran periodik, kelola deduction
Import CSV order, review catatan pembeli, approve Wave, monitor backlog
Metrik kecepatan per proses, reject rate vendor, lead time produksi
Log input QC Admin, log reprint hangtag, log perubahan order, log TTD digital
๐ฑ Aplikasi Mobile Flutter (iOS & Android)
Untuk Tukang Potong, Vendor Jahit, Kurir, Picker. Dioptimalkan kerja bergerak di lapangan.
Scan Barcode Induk dan Ikat menggunakan kamera HP tanpa hardware scanner
Tukang potong: pilih SKU, input qty per ukuran, submit reject + foto
Lihat tugas aktif, lapor hasil per ikat, request penjemputan, terima notifikasi rework
Lihat tiket jemput, scan dan validasi jumlah, fasilitasi TTD digital di HP
Terima Pick List per SKU dari Wave, konfirmasi qty diambil, lapor selesai
Data tersimpan lokal saat sinyal tidak stabil, auto-sync saat konek kembali
Setup Stasiun Khusus
๐ Stasiun QC
Tim QC Senior hanya inspeksi fisik dan memberi tanda manual pada barang reject. Admin QC mengoperasikan PC + Scanner Gun + Layar Besar untuk scan barcode ikat, input hasil Lolos/Reject, verifikasi, dan cetak hangtag.
๐ฆ Stasiun Packing
Monitor PC + Scanner Gun + Printer Resi Thermal + IP Camera Overhead + Tombol Fisik LANJUT. Kamera merekam terus, sistem catat timestamp tiap pesanan. Resi cetak otomatis setelah scan valid.
Barcode & Label
Empat jenis penanda fisik yang digunakan di seluruh alur produksi
| # | Nama | Satuan | Diterbitkan Oleh | Dipasang Pada | Cara Pasang | Digunakan Di |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Barcode Induk | Roll | Sistem saat Admin input inbound | Fisik roll kain mentah | Stiker tempel | Area Potong โ scan mulai proses inspeksi dan potong |
| 2 | Barcode Ikat | Ikat bundle | Sistem setelah laporan potong disubmit | Fisik ikat kain potongan per ukuran | Stiker tempel | Distribusi ke vendor, inbound QC, inspeksi QC |
| 3 | Hangtag Produk | Pcs baju jadi | Admin QC setelah verifikasi inspeksi lolos | Masing-masing baju jadi, 1 baju = 1 hangtag | Kartu via Tag Gun | Gudang BJ, Packing validasi scan, Display Toko |
| 4 | Resi Kurir | Paket | Sistem auto-cetak setelah semua scan packing valid | Luar kemasan paket | Printer Thermal otomatis | Serah ke kurir, tracking pengiriman ke customer |
Isi Informasi per Label
๐ฆ Barcode Induk (Roll)
- ID Unik Roll
- Warna Kain
- Pabrik / Suplier Asal
- Tanggal Terima
- Berat / Panjang
- Harga Asli
๐ก Barcode Ikat (Turunan)
- ID Ikat Turunan dari Roll
- Asal Barcode Induk
- SKU Target Produk
- Ukuran S/M/L/XL
- Jumlah Pieces dalam Ikat
- Harga Dasar Bahan
๐ Hangtag Produk (Pcs)
- QR Code atau Barcode Unik SKU
- Nama Produk
- Ukuran
- Harga opsional
- Tanggal dan Jam Lolos QC untuk FIFO
๐ข Resi Kurir (Paket)
- Barcode Resi Kurir
- Nama dan Alamat Penerima
- Nama dan Alamat Pengirim
- Berat Paket
- Kurir dan Layanan reguler atau express
Tech Stack
Rekomendasi teknologi untuk membangun sistem ini dari nol
๐ฅ๏ธ Frontend Web
๐ฑ Frontend Mobile
โ๏ธ Backend API
๐๏ธ Database dan Storage
๐ณ Infrastruktur
๐ง Hardware Produksi
RAB Estimasi Pengembangan
Dokumen RAB detail berbasis rate SDM Tasikmalaya
RAB Minimum
Paket minimum software dan server terpisah