RAB Detail Pengembangan Aplikasi Garmen Ultraflow

1) Asumsi Dasar Estimasi

Tim Dedicated Agile 2 Mingguan On-Premise NAS/MinIO Self-Hosted

Model kerja tim dedicated (campuran mid-senior), metode agile, iterasi 2 mingguan.
Deployment menggunakan server fisik milik sendiri (on-premise), bukan cloud managed service.
File storage menggunakan internal storage server (NAS/MinIO self-hosted).
Integrasi marketplace level standar: import order, mapping SKU, update status proses internal.
Angka bersifat range (bukan fixed price), dipengaruhi detail BRD dan prioritas fitur final.

2) Benchmark Biaya SDM (Penyesuaian Tasikmalaya)

Kalibrasi harga menggunakan acuan UMK Kota Tasikmalaya terbaru (sekitar Rp 2,98 juta) dan multiplier role IT 2,5x-5x UMK, lalu ditambah komponen employer, overhead operasional, dan margin delivery.

Estimasi Billing SDM per Bulan

PM/Delivery Lead (part-time): Rp 7 - 12 juta
Backend Engineer: Rp 10 - 16 juta
Frontend Engineer: Rp 8 - 13 juta
Mobile Engineer: Rp 9 - 14 juta
QA Engineer: Rp 7 - 11 juta
UI/UX Designer: Rp 7 - 11 juta
DevOps Engineer (part-time): Rp 6 - 10 juta

Burn Rate Tim Proyek

MVP (tim lebih lengkap): Rp 75 - 105 juta/bulan
Scale/lanjutan (tim lebih ramping): Rp 60 - 95 juta/bulan

Estimasi modul di bawah sudah menyesuaikan benchmark biaya SDM lokal Tasikmalaya.

3) Kebutuhan Jumlah Tim (Jika Durasi Pengerjaan 1 Tahun)

Asumsi timeline: Bulan 1-2 discovery, Bulan 3-8 development inti, Bulan 9-10 stabilisasi/UAT, Bulan 11-12 go-live bertahap dan handover.

Role	Bulan 1-2	Bulan 3-8	Bulan 9-10	Bulan 11-12	Catatan
PM / Delivery Lead	1 (PT)	1 (PT)	1 (PT)	1 (PT)	Kontrol scope, jadwal, koordinasi
Backend Engineer	1	2	2	1	Puncak saat integrasi modul & hardening
Frontend Web Engineer	1	1	1	1	Dashboard admin + refinements UAT
Mobile Engineer	1	1	1	1	App operasional lapangan
UI/UX Designer	1	1 (PT)	1 (PT)	0-1 (PT)	Dominan awal, lalu support perbaikan
QA Engineer	0-1	1	1-2	1	Naik saat SIT/UAT dan stabilisasi
DevOps Engineer	1 (PT)	1 (PT)	1 (PT)	1 (PT)	CI/CD, backup, monitor, release

Ringkasan: Headcount puncak sekitar 8 orang, rata-rata aktif 6-7 orang, dengan estimasi total effort 70-82 man-month selama 1 tahun.

4) RAB Per Modul (Estimasi Full Scope)

No	Modul	Estimasi (Rp Juta)
1	Discovery, BRD, process mapping, backlog detail	25 - 40
2	UI/UX (web admin + mobile flow operasional)	20 - 35
3	Core backend foundation (auth, RBAC, audit trail, master data)	40 - 70
4	Inbound kain & potong (roll, barcode induk/ikat, retur/karantina)	30 - 55
5	Vendor jahit & penjemputan (task, scan, TTD digital, saldo vendor)	40 - 70
6	Inbound QC (Tim QC Senior manual check + Admin QC verifikasi sistem, rework/reject tracking, denda, hangtag)	45 - 80
7	Gudang barang jadi (stok pcs, mutasi, transfer antar lokasi)	25 - 45
8	Fulfillment (import order, hold/actionable, wave, picking, packing, manifest, resi)	60 - 110
9	Mobile app multi-role (potong, vendor, kurir, picker)	55 - 100
10	Web dashboard operasional & monitoring dasar	30 - 55
11	DevOps on-premise (Docker, CI/CD, backup, logging, monitoring dasar)	25 - 50
12	QA, UAT, bug fixing, training, go-live assistance	30 - 55
13	Project management & koordinasi lintas tim	25 - 40
	Subtotal	450 - 805
	Cadangan risiko (contingency 10-15%)	45 - 121
	Total Estimasi Full Scope	495 - 926

Catatan: Total Estimasi Full Scope di atas adalah biaya pengembangan software (SDM + delivery). Biaya server/hardware dicantumkan terpisah pada bagian berikutnya.

5) Rekomendasi Fase Implementasi

Fase 1 - MVP Operasional (4-6 bulan)

Inbound kain, potong, barcode, vendor jahit, penjemputan, inbound QC (pemisahan QC manual dan Admin QC digital).
Gudang barang jadi, import order marketplace, wave, picking, packing, resi.
Role-based access, audit log inti, dashboard operasional dasar.

Estimasi Fase 1: Rp 300 - 520 juta

Fase 2 - Penyempurnaan & Scale (2-4 bulan)

Improvement UX, analytics lanjutan, alert prediktif, optimalisasi performa.
Hardening keamanan, observability lebih lengkap, automasi test lebih dalam.
Penajaman laporan keuangan/produksi dan optimasi proses lintas divisi.

Estimasi Fase 2: Rp 140 - 300 juta

Total Fase 1 + Fase 2: Rp 440 juta - 820 juta

6) Biaya Non-Pengembangan (Opsional)

Biaya Server (dipisah dari biaya software): Upgrade/pengadaan server fisik + NAS + backup device: Rp 75 - 250 juta.
Perangkat operasional (scanner gun, printer barcode/hangtag/resi, kamera): Rp 60 - 220 juta.
VPN/firewall/network segmentation untuk akses vendor eksternal: Rp 20 - 80 juta.

Ringkasan pemisahan biaya:
Biaya Pengembangan Software: Rp 495 - 926 juta
Biaya Server (terpisah): Rp 75 - 250 juta
Total jika Software + Server digabung: Rp 570 juta - 1,176 miliar

7) Maintenance Tahunan

Support & maintenance: 12-18% per tahun dari nilai proyek pengembangan.
Contoh nilai proyek Rp 700 juta: estimasi maintenance sekitar Rp 84 - 126 juta/tahun.

8) Contoh Skema Termin Pembayaran

Termin 1 (Kickoff + Discovery + Design): 20%
Termin 2 (Core backend + modul inbound/potong): 20%
Termin 3 (Modul vendor + QC + gudang): 20%
Termin 4 (Fulfillment + mobile + integrasi perangkat): 20%
Termin 5 (UAT, go-live, stabilisasi): 20%

9) Catatan Penting untuk Akurasi Harga Final

Angka akan lebih presisi jika dilakukan workshop final untuk:

Jumlah user aktif per role.
Volume transaksi harian puncak.
Detail integrasi marketplace/kurir.
Jumlah lokasi gudang.
Kebutuhan SLA support (jam kerja vs 24/7).
Kebutuhan high availability (failover server, DR site, RTO/RPO).

Jika diperlukan, dokumen ini bisa diturunkan lagi menjadi RAB per sprint mingguan/bulanan lengkap dengan deliverable tiap sprint agar cocok untuk kontrol cashflow proyek.